L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités d’ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
En se positionnant en tant qu’institut à impact, l’INSA Rennes entend s’inscrire dans le mouvement d’une métamorphose positive visant à construire un monde plus juste et durable pour les générations futures. Être aujourd’hui une école d’ingénieurs, produire des compétences et des savoirs, exige plus que jamais d’affirmer sa responsabilité ; d’anticiper l’impact des inventions sur les individus, la société et l’environnement ; de se mettre au service d’une économie raisonnée et du progrès social source de bien-être.
Plus que jamais consciente de son impact social, l’Institut entend aller plus loin également dans la diversification des profils et fournir à chacun les clés pour s’épanouir et réussir ses études, quel que soit l’investissement éducatif dont il a bénéficié avant de pousser la porte d’une grande école.
L’Institut à impact est avant tout un levier de transformation au service de la société et pour relever les défis de développement durable tels que définis par les Nations Unies.
Cette trajectoire affirmée s’est matérialisée par l’adoption de son projet stratégique 2021 -2026, consultable sur le
site internet de l’établissement : www.insa-rennes.fr.
Au sein du Service Scolarité, rattaché à la direction des formations, la·e gestionnaire administratif·ve rejoindra une équipe déjà constituée d’une responsable de service Scolarité, d’une gestionnaire administrative, d’une référente outil Pégase et d’une gestionnaire en charge des Masters (50%).
La personne recrutée viendra renforcer cette équipe dynamique au service des étudiants de l’INSA (mais aussi des personnels) et qui travaille en forte collaboration avec tous les services de l’INSA et la Direction des formations.
Accueil et information des étudiants et personnels
Information aux candidats (de 1A à 4A)
Organisation des salons du Grand Ouest référencés par le SAGI
Participation à certains Salons
Organisation et participation à la JPO INSA Rennes
Gestion des entretiens d’admission 1A et 2A
Gestion administrative des étudiants
Gestion des examens sur périodes centralisées
Organisation des jurys
Délivrance des diplômes
Suivis divers
Travail en équipe
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance générale des techniques de secrétariat et /ou de gestion administrative
Connaissance du fonctionnement de l'INSA et des cursus étudiants
Connaissance des procédures de recrutement du groupe INSA
Connaissance et maîtrise du règlement des études
Connaître la règlementation applicable en scolarité en matière d'examens, de jurys et de jurisprudence
Sens relationnel, sens du contact et de l’écoute
Sens de l’écoute
Discrétion
Réactivité / adaptabilité /disponibilité
Rigueur / Fiabilité
Faire preuve de disponibilité
Savoir faire face aux pics d’activité et aux situations d'urgence
Les candidatures (lettre de motivation, CV et copie du diplôme le plus élevé) devront être adressées au plus tard pour le 06/04/2025.
Les candidat·e·s retenu·e·s seront invité·e·s à un entretien le 11/04/2025 (les convocations seront envoyées le 07/04/2025 après midi).
Plus d’informations disponibles auprès de Chantal DELOURMEL (chantal.delourmel@insa-rennes.fr).
Rémunération sur la grille ITRF des Techniciens CN selon l'expérience.
45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire et nécessités de service.
CDD de 1 an renouvelable.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.