Gestionnaire Finances & Achats Marchés

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction des Affaires financières de l’INSA Rennes, le/la gestionnaire Finances et Marchés intervient de façon transverse entre le service Achats - Marchés et le service Budgétaire et Financier.

1. Missions transverses Finances – Achats

   • Exploiter et fiabiliser les données financières et achats

   • Contribuer aux démarches d’optimisation des dépenses et à la performance économique des achats

   • Concevoir et alimenter des tableaux de bord de suivi (budgétaire, achats)

   • Produire des pièces justificatives achats dans le cadre des projets de recherche

2. Activités au sein du service Achats – Marchés

   Sur le volet achats-marchés, en appui de la responsable du service Achats - Marchés, la personne recrutée assurera :

   • La sécurisation juridique des procédures de commande publique

   • La mise en œuvre des procédures d’achat public

   • L’accompagnement des services prescripteurs (laboratoires, départements et services)

   Missions :

   • Participer à la définition ou formalisation des besoins et au choix des procédures en lien avec les services prescripteurs et assurer une mission d’appui à la préparation des marchés (données financières, historiques, estimations),

   • Rédiger les dossiers de consultation, en collaboration avec les services prescripteurs et les publier, et les avis d’appel à la concurrence

   • Participer à l’analyse des offres (construction de grilles d'analyse, examen de recevabilité des rapports d’analyse des offres, ...) et au suivi de l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance)

   • Participer à l’organisation des commissions achats

   • Assurer la tenue de tableaux de bord, de programmation et de suivi des marchés

   • Mise en place des supports contractuels pour les achats effectués en groupement ou auprès d’une centrale d’achats

   • Participer avec l’agent du service à l’élaboration et la mise à jour de la cartographie des achats, et analyser les dépenses par segment, famille d’achats et fournisseurs

   • Participer à l’évaluation des marchés (suivi financier, volumes, gains)

   • Aider au suivi des sinistres d’assurances

3. Activités au sein du service Budgétaire et Financier

   Au sein du service budgétaire et financier, le·la gestionnaire a pour mission :

   • La gestion et le suivi des recettes et des dépenses dans le respect des techniques, règles et procédures applicables

   • Le suivi, le contrôle, la justification des contrats de recherche et formation financés

   Missions générales :

   • Suivre des conventions de recettes diverses

   • Piloter, réaliser et suivre les factures et titres de recette en contrôlant les pièces justificatives et notamment :

     • Contrats professionnels

     • Formation continue

     • Apprentissage

     • Autres recettes diverses

   • Gérer et mettre à jour le catalogue tarifaire au sein du logiciel GFC Recettes

   Missions spécifiques conventions de recherche :

   • Assurer la gestion financière et le suivi d’un portefeuille de contrats pluriannuels :

   • Établir les bilans financiers, produire et collecter les documents prévus par les contrats

   • Produire des factures et titres de recettes associés

   • Mettre en place et traiter les alertes pour contrôler et anticiper les échéances

   • Suivre, ajuster et reprogrammer les crédits tout au long de la vie du contrat, en lien avec les gestionnaires de laboratoire

   • Contrôler l’éligibilité des dépenses

   • Assurer l'intermédiaire entre les financeurs et l'INSA sur les aspects financiers liés aux bilans

   • Enregistrer les données budgétaires et alimenter des tableaux de bord financiers

   • Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable, contribuer à la qualité comptable et à la fiabilisation des données

   • Conseiller les services sur les règles financières et budgétaires

   • Classer et archiver les justificatifs et les conventions clôturées