L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
Au sein du Département des Sciences et Techniques Pour l'Ingénieur (STPI) vous devrez :
Assurer une partie des missions administratives du département STPI :
La gestion financière du département STPI (90k€)
Gestion des crédits d'enseignements en lien avec les gestionnaires de comptes
Proposition et réalisation du budget prévisionnel
Assurer la gestion financière des étudiants SPIR et GLOBALINSA
Assurer la gestion des missions pour les agents du STPI
La gestion pédagogique des étudiants en Excellence Sportive et Artiste Confirmé (40 étudiants)
Mise à jour et suivi semestriel des conventions des étudiants pour les aménagements d'études en lien avec la DSI et les responsables d'années
Saisie des inscriptions pédagogiques
Suivi des absences et des rattrapages de cours et d'examens
Mise en place du calendrier des examens des étudiants SHN et AHN
Saisie des notes sous Pégase
Transmission des contrats aux équipes pédagogiques
La gestion administrative et pédagogique du SPIR (20 étudiants)
Gestion et suivi des inscriptions des étudiants
Coordination en lien avec les responsables de la filière, les enseignants et les services administratifs
Saisie de la maquette pédagogique et des inscriptions pédagogiques
Saisie des emplois du temps du SPIR
Mise en place des sessions d'examens
Saisie des notes
Préparation et validation du jury
Saisie des heures SERVENS et OSE des intervenants.
Travailler en lien direct avec la directrice du département, les responsables d'années, les responsables des filières (Excellence Sportive, Artiste confirmé, SPIR-GLOBALINSA) et les enseignants.
Travailler au sein d'une équipe de 3 assistant·e·s.
Assurer la continuité de service en renseignant étudiants et enseignants sur l'ensemble des questions du département.
Participer à la communication du département.
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche / EPSCP
Connaissance de l'INSA, ses métiers, son environnement social
Connaissance des enseignements et maquettes pédagogiques du STPI
Connaissance des missions et du fonctionnement du secrétariat STPI
Techniques rédactionnelles et de communication
Connaissance des logiciels pédagogiques et comptables
Autonomie fonctionnelle en l'absence de la directrice STPI, sens des responsabilités et sens du service
Disponibilité auprès des étudiants, des enseignants et des services
Compétences : sens de l'écoute, adaptabilité, bonne compréhension et reformulation des besoins du secrétariat, excellent relationnel, rigueur, forte capacité à travailler en équipe, confidentialité, réactivité, disponibilité
Connaissances des difficultés liées à l'interculturalité
Maîtriser les outils informatiques :
Logiciels d'administration et de pédagogique :
GFC (gestion du budget, des commandes, des missions), ADE Campus(gestion des emplois du temps), Servens (gestion des services des enseignants), Ose (gestion des services des vacataires), Application de gestion des examens, Pégase (saisie des maquettes, suivi pédagogique des étudiants, fichier de notes et jury), Moodle
Logiciels de bureautique courants :
Office 365 (Word, Excel, Power point), réalisation de documents PDF (Adobe Acrobat), agendas (zimbra)
Autres logiciels :
Logiciel de site Web(Typo3) ; Logiciels de communication : Teams, Zoom, Visio ; Partage de documents : Alfresco, Resana
Capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Compétences rédactionnelles
La connaissance de l'anglais lu et parlé serait un plus.
Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 05 mars 2026.
Merci de joindre également une liste de références professionnelles à contacter dans le cadre du processus de recrutement.
Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 18 mars 2026 entre 13h et 17h.
Prise de poste : dès que possible à compter du 01/04/2026
45 jours de congés annuels + RTT possibles selon rythme horaire
Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
Contrat : contractuel en CDD d'1 an renouvelable ou titulaire
Télétravail (jusqu’à deux jours par semaine)
Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
45 jours de congés (+ RTTs en fonction du cycle de travail)
Fermeture de l’établissement : 3 semaines fin juillet/début août et 2 semaines à Noël
Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.