L’INSA Rennes est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d’enseignement, 8 spécialités d’ingénieurs dont 2 par apprentissage, et tutelle de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entreprises.
Placé·e sous l’autorité de l’Agent comptable, l'assistant·e en gestion comptable est référent·e pour toutes les opérations comptables de l'établissement en dépenses et en recettes. La personne recrutée réalise les actes de gestion comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable et procède aux écritures de fin d'exercice. L'assistant·e en gestion comptable est mandataire de l'agent comptable ; délégation de signature sur le compte bancaire de l'établissement.
Assurer la tenue de la comptabilité générale
Procéder aux opérations de liquidation mandatement des dépenses hors service facturier
Contrôler et effectuer le visa des recettes y compris des contrats de recherche à long terme
Assurer la création de nouveaux fournisseurs et clients ou personnes physiques et la validation
Analyser et suivre les comptes de tiers fournisseurs - clients
Assurer le suivi des opérations par comptes de tiers des opérations financières hors budgétaire
Assurer la gestion de la Trésorerie :
Générer les fichiers de paiements, assurer l'encaissement des recettes : loyers, frais d'inscriptions, …
Comptabilisation des relevés de banque
Tenir la caisse près des usagers
Lien privilégié avec la DRFIP
Assurer le recouvrement des recettes hors contentieux, effectuer les relances
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion hors service facturier
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
Participer au contrôle interne comptable
Conseiller les différents services de l'établissement sur les méthodes d'encaissement (colloques, ...)
Correspondant privilégié avec le service Vie au Campus, Relations Internationale, Scolarité
Procéder aux écritures de fin d'exercice pour la préparation du compte financier
Recenser et comptabiliser les produits à recevoir et constatés d'avances
Réaliser les bilans de sortie et d'entrée, extournes et passations des écritures : stocks, CAPAC, factures non parvenues, amortissements et reprise de subventions
Participation à la justification des comptes auprès des commissaires aux comptes
Participation à la production de l'annexe et des états réglementaires afférents au compte financier
Connaître le fonctionnement des EPSCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures)
Connaître les règles de finances publiques (règles budgétaires de l'Etat)
Connaître les règles de la comptabilité publique et les étapes générales d'exécution de la dépense publique
Autonomie, sens de l'organisation, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacité d'adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe relation avec les différentes structures de l'INSA Rennes et goût prononcé du contact
Discrétion et confidentialité
Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et à la bureautique (GFC, Word, Excel)
Savoir travailler avec méthode, rigueur et fiabilité
Savoir lier contact avec les partenaires et organismes externes (GFC création de géode, ...)
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint : prioriser et planifier ses actions
Savoir rendre compte
Les candidatures (lettre de motivation et CV) devront être adressées au plus tard pour le 08/10/2026.
Les CVs seront étudiés au fil de l'eau et les retours candidats réalisés la semaine du 12/10/2026.
Les candidat·es retenu·es seront invité·e·s à un entretien le 20/10/2026 après midi.
Prise de poste : dès que possible à compter du 02/11/2026
Cotisation à hauteur de 3 jours de congés par mois travaillés
Rémunération sur la grille ITRF des TCN + complément de rémunération
Contrat : contractuel en CDD de 6 mois dans le cadre d'un surcroit d'activité
Télétravail
Organisation de la semaine de travail sur 4,5 à 5 jours
Organisation du cycle de travail : option possible de 35h à 37,5h
Fermeture de l’établissement : 2 semaines à Noël
Restaurant CROUS accessible avec tarification variable en fonction du salaire
Pris en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun
Comité d’action social proposant des activités culturelles, sportives et sociales
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.